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Buenos días. El administrador de la comunidad en la que resido ha publicado un escrito en el tablón de anuncios con el fin de notificar el acuerdo adoptado en junta en virtud del cual se decide iniciar procedimiento judicial contra vecinos morosos. ¿Es legal esta publicación? ¿Se incumple la LOPD por publicar nombre y apellidos en un lugar visible?
Mary H.
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Administrador: Juan López
La Ley de Propiedad Horizontal establece en su artículo 9.1 apartado h que “Si intentada una citación o notificación al propietario fuese imposible practicarla en el lugar prevenido en el párrafo anterior, se entenderá realizada mediante la colocación de la comunicación correspondiente en el tablón de anuncios de la comunidad, o en lugar visible de uso general habilitado al efecto, con diligencia expresiva de la fecha y motivos por los que se procede a esta forma de notificación, firmada por quien ejerza las funciones de secretario de la comunidad, con el visto bueno del presidente. La notificación practicada de esta forma producirá plenos efectos jurídicos en el plazo de tres días naturales.”.
Por tanto las Comunidades de propietarios deben cumplir con lo dispuesto en la Ley de propiedad Horizontal, art. 9.1 h), que solo permite la publicación de morosos en el tablón de anuncios, una vez que no ha sido posible notificarle al propietario deudor en el domicilio que haya señalado para citaciones, ni tampoco en el piso o local perteneciente a la Comunidad, siendo a su vez lo más correcto aludir en dicho escrito que ante la imposibilidad de notificar a los deudores tras el intento fallido, se procede de esta forma.[idz_note color=”blue” class=””]
Good morning. The administrator of my community has published on the notice board the debtors list with the aim of notify to the owners furthers to th elast agreement made by the AGM to take legal actions. Is this legal? Are we not in breach of the Data Protection Laws when we write the full names in a public space?
Mary H.
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Administrator: Juan López
The Horizontal Propiertors Law, art 9.1 – h says “Informing the person who acts as Secretary about his Spanish address in case he has to be required for either notifications or calls of any nature, which are related to the community matters. By default of it, the community flat or premises will be considered the address notifications and calls, and all those delivered to the occupants, will have juridical effects.
If the attempted notification or call were impossible to be practice at the place prevented in the previous paragraph, it will be understood to be carried out by the placing the corresponding communication on the community bulletin board, or in a visible place of on a general use place fit out for such effect, explaining the date and reasons for which they proceed to this notification way. The Secretary of the community should sign it, previous President approval. This way notification will produce full juridical effects in a three natural day’s term.”.
So, the communities shall follow the indications especified in art. 9.1 h), which only allows to do it when the notification in the debtor´s adress was not sucessfull. The accuarate way to publish that list would be adding as observation that due to the imposibility of notifying in the address given by the owner for the community matters, this notification is published in the notice board