[idz_note color=”blue” class=””]
Comunidad puesto que ando bastante perdido en la manera que debemos actuar. El caso es que el secretario-administrador de mi comunidad no refleja en el acta la realidad de los acuerdos a los que se llegan y aprueban en las Juntas celebrada (aún habiendo solicitado el presidente que así lo haga); se limita a poner sus explicaciones o sus impresiones, se haya comentado o no en la junta. ¿Cómo se ha de actuar? ¿El Presidente ha de firmar las actas?
Jimmy G.
[/idz_note]
Administrador: Juan López
Bueno días, informarle que la figura del Secretario-Administrador es la encargada de redactar el acta, y el apartado f del artículo 19.2 de la LPH establece que en la misma se deben recoger “los acuerdos adoptados, con indicación, en caso de que ello fuera relevante para la validez del acuerdo, de los nombres de los propietarios que hubieren votado a favor y en contra de los mismos, así como de las cuotas de participación que respectivamente representen.” Por tanto, no debe recoger nada más y si recoge algo que no se ha comentado en Junta, lógicamente el Acta no debe ser firmada hasta que haya sido modificada. Si el secretario/administrador se niega, planteen un cambio de Administrador.
[idz_note color=”blue” class=””]
Good morning. I would like to bring up a problem that we are experiencing in our community and is making me confused. The secretary administrator is not reflecting in the Minutes a loyal record of the agreements of the meetings, despite the enquiry of our president asking him to do it properly. He just write his explanations or opinions, mentioned or not at the venue. What can be done? Shall the President sign the minutes?
Jimmy G.
[/idz_note]
Administrator: Juan López
Good morning. The Secretary-Administrator is who shall edit the Minutes. The Art. 19.2, point f of the Horizontal Property Law say regarding the Minutes that it will include the agreements, naming, when necessary for the understanding of the agreement, the names of the owners who voted in favour and those who voted against, and also their participation coefficient. Therefore, the Minutes don´t need to contain more than that. If something not mentioned in the meeting is included, it shouldn’t be signed till its amendment. If the Administrator is reluctant to amend that, you shall consider removing him.